Lyons Schools Closed to In-Person Learning

Dear Lyons Elementary Community,
 
Over the past several days, we have been closely monitoring the Cal-Wood Fire, in partnership with the Boulder Office of Emergency Management and the Boulder County Sheriff’s Office. Firefighting crews have done an outstanding job containing the northern spread of the fire, but we know that wildfires can be unpredictable and we must remain vigilant and prepared for any changes to the fire’s activity. Out of an abundance of caution, the Boulder County Sheriff’s Department has requested that we close our schools to in-person learning for Tuesday and Wednesday, in the event the fire shifts direction, which could require evacuations.  
 
To this end, Lyons schools will be closed to in-person learning on Tuesday, October 20 and Wednesday, October 21. During this time, we will shift to our online asynchronous learning model with a synchronous Morning Meeting check-in. Our Community Schools program will be closed, and Wednesday’s parent teacher conferences will be rescheduled for a future date.
 
Safety is paramount for our students, teachers, staff, and community, and we strongly encourage families to closely follow the Boulder Office of Emergency Management recommendations to have your back packed and be prepared to leave with little notice. Community resources and additional information about the Cal-Wood Fire can be found at https://www.boulderoem.com/emergency-status. We will continue to keep families informed as we learn new information and hopefully prepare for the return to in-person hybrid learning on Thursday, October 22.
 
During each classroom’s Morning Meeting, your teacher will communicate any assignments or learning expectations for the day. Additionally, your child’s art, music, pe, or library class will take place remotely during their Specials time. Morning Meetings and Specials classes will take place in your child’s teacher’s Personal Room in Webex.  
  • Kindergarten: Morning Meeting: 10:00, Specials: 1:05
  • 1st Grade: Morning Meeting: 9:15, Specials: 1:05 
  • 2nd Grade: Morning Meeting: 8:30, Specials: 2:00
  • 3rd Grade: Morning Meeting: 8:30, Specials: 2:00 
  • 4th Grade: Morning Meeting: 8:30, Specials: 10:35
  • 5th Grade: Morning Meeting: 8:30, Specials: 10:35
  • Preschool: Morning Meeting: 12:00pm
 
If your student does not have access to their district-issued iPad, they can still access the morning Webex meetings. To do this, parents will need to log in on their personal device using their student’s username and password.
 
Our hearts go out to anyone who has been impacted by this terrible event. If you have questions or need support during this time, please do not hesitate to contact me directly at moore_andrew@svvsd.org.
 
Sincerely,
Andrew Moore
Principal

 
Estimada comunidad de la Primaria Lyons, 
 
Durante los últimos días, hemos estado monitoreando de cerca el incendio de Cal-Wood, en asociación con la Oficina de Manejo de Emergencias de Boulder y la Oficina del Sheriff del Condado de Boulder. Los equipos de bombeos han hecho un trabajo sobresaliente al contener la propagación del fuego hacia el norte, pero sabemos que los incendios forestales pueden ser impredecibles y debemos permanecer atentos y preparados para cualquier cambio en la actividad del fuego. Por precaución, el Departamento del Sheriff del Condado de Boulder ha solicitado que cerremos nuestras escuelas al aprendizaje en persona durante el martes y miércoles, en caso de que el fuego cambie de dirección, lo que puede requerir evacuaciones adicionales. 
 
Para tal fin, las escuelas de Lyons estarán cerradas al aprendizaje en persona el martes 20 de octubre y el miércoles 21 de octubre. Durante este tiempo, cambiaremos a nuestro modelo de aprendizaje asincrónico en línea con un registro sincrónico cada mañana. Además, las conferencias de padres y maestros de mañana se reprogramarán para una fecha futura.
 
La seguridad es primordial para nuestros estudiantes, maestros, personal y comunidad, y recomendamos encarecidamente a las familias que sigan de cerca las recomendaciones de la Oficina de Manejo de Emergencias de Boulder de empacar una mochila y estar preparados para irse sin previo aviso. Puede encontrar recursos comunitarios e información adicional sobre el incendio de Cal-Wood en https://www.boulderoem.com/emergency-status. Continuaremos informando a las familias a medida que aprendamos nueva información y, con suerte, nos prepararemos para el regreso al aprendizaje híbrido en persona el jueves 22 de octubre.
 
Durante la reunión matutina de cada aula, su maestro comunicará las asignaciones o expectativas de aprendizaje del día. Además, la clase de arte, música, educación física o biblioteca de su hijo se llevará a cabo de forma remota durante el horario de especiales. Las reuniones matutinas y las clases especiales se llevarán a cabo en la sala del maestro de su hijo(a) en WebEx. 
  • Kindergarten: Reunión matutina: 10:00, Especiales: 1:05
  • 1er grado: Reunión matutina: 9:15, Especiales: 1:05
  • 2do grado: Reunión matutina: 8:30, Especiales: 2:00
  • 3er grado: Reunión matutina: 8:30, Especiales: 2:00
  • 4to grado: Reunión matutina: 8:30, Especiales 10:35
  • 5to grado: Reunión matutina: 8:30, Especiales: 10:35
  • Preescolar: Reunión matutina: 12:00 p.m.
 
Si su estudiante no tiene acceso a su iPad proporcionado por el distrito, aún puede acceder a las reuniones de WebEx de la mañana. Para hacer esto, los padres deben iniciar la sesión en su dispositivo personal usando el nombre de usuario y la contraseña de su estudiante. 
 
Nuestros corazones están con cualquiera que haya sido impactado por este terrible evento. Si tiene preguntas o necesita ayuda durante este tiempo, no dude en contactarme directamente en moore_andrew@svvsd.org.
 
Sinceramente, 
Andrew Moore
Director